「イーメイト」記事 ダイナミックなCMMSダッシュボードの構築してオペレーション簡単に
2021年6月18日
適切に設定されたコンピュータ化された設備保全管理システム（CMMS）のダッシュボードは、業務に驚くほど強い影響を与え、効率を高め、最終的には利益を向上させることができます。適切に計画・整理されたデータダッシュボードは、オペレーションの最も重要な側面に焦点を当て、状況を簡潔かつリアルタイムに把握することができます。
目的を持ったダッシュボードの作成
ダッシュボードは、重要なデータをフィルタリングして表示し、視覚化することができます。タブレットやスマートフォンなどのスマートデバイスを使ってアクセスしたり、パソコンで見たり、ワークエリアでは壁掛けのテレビ画面で見たりすることができます。
ダッシュボードの表示は、様々な目的に合わせてカスタマイズすることができ、個々のユーザーやコミュニティに合わせて設計することができます。例えば、メンテナンスマネージャーは、コミュニティダッシュボードを作成して、M&Rチームに重要なKPI（Key Performance Indicator）をリアルタイムで表示することができます。このKPIには、機器の稼働時間やダウンタイム、特定の資産の健康状態を示すトラッキングデータやトレンドデータが含まれます。
また、修理のために特定の技術者の空き状況を確認するなど、より戦術的に使用することもできます。同様に、技術者は個人用ダッシュボードで、自分の毎日の作業指示のスケジュールや、その週の総作業時間を表示することができます。個人用ダッシュボードもコミュニティ用ダッシュボードも、即効性と長期的なメリットがあります。
個々のダッシュボードは
- 重要な分野に集中して取り組む
- チームメンバーの責任を明確にし、個人の責任を明確にする
- 作業者のスキルレベルに合わせてタスクを分解し、作業量を管理できるようにする
コミュニティダッシュボードは、ハイレベルな目標や組織全体のオペレーションを把握するなど、より広い目的や範囲で開発することができます。パワフルなグラフィックを使用して、従業員は生産目標に何が影響しているか、どこを改善する必要があるかを視覚化することができます。
コミュニティ・ダッシュボードは以下のように使用できます。
- 達成感を示すことでチームメンバーのモチベーションを高め、鼓舞する
- フロント＆センターでの透明性を提供し、オペレーション全体へのインサイトを提供します。
- 重要な活動を一箇所にまとめて表示することで、コミュニティとアカウンタビリティを構築する。
ダッシュボードのベスト・プラクティス
ダッシュボードに何を求めるかを明確にしておかないと、表示が乱雑になり、効果が出ないことがあります。ダッシュボードは常にその有用性を評価し、データが無意味になったり重要性が低下したりした場合には変更する必要があります。
ダイナミックダッシュボードの作成と維持のためのガイドライン。
- イーメイトの強力なカスタマイズ・オプションを利用して、あなたの組織に最適なダッシュボードを作成してみませんか？シンプルであること。情報が多すぎたり、メンバーに関係のない内容が蔓延していたりすると、ダッシュボードを見る気が失せてしまいます。
- レポートやグラフが明確であり、正しく設定されていることを確認する。データが正確で最新のものであるかどうかを精査する。
- 個人が独自のダッシュボードを構築できるようにする。カスタムダッシュボードは、目標を自分のものにするのに役立ちます。
- 一目でわかるデータやビジュアルがボードに反映されているかどうか。新入社員でも、シニアリーダーでも、何が重要なのかを把握できなければなりません。
イーメイトのカスタマーサービスは、ダッシュボードの開発を容易にします。
効果的なダッシュボードの作成にお困りでしたら、イーメイト設備保全管理システム（CMMS）のカスタマーサービスが迅速かつスムーズなプロセスを実現します。データの取得、レポートの作成、グラフの作成、新規ダッシュボードの作成など、専任のカスタマー・サクセス・マネージャーがお客様のダッシュボード作成をサポートし、個別のダッシュボードデザインを作成します。